KI
Lesen, extrahieren und entwerfen
KI kann Informationen auswerten und Entwürfe vorbereiten, wenn die Aufgabe klar begrenzt und das Ergebnis prüfbar ist.
KI und Automatisierung für Unternehmen in Deutschland
Welche Berufe werden durch KI ersetzt?
Betrachten Sie zuerst die Aufgaben hinter dem Beruf. Angebote nachfassen, Belege erfassen und Kunden betreuen erfordern unterschiedliche Lösungen. Wir helfen Ihnen, sinnvolle Automatisierung von Aufgaben mit menschlicher Verantwortung zu trennen.
Kostenlose erste ProzessanalyseOhne BenutzerkontoKonkrete nächste Schritte
Die Prozessbibliothek, der Beispielbericht und die Methodik sind derzeit auf Englisch verfügbar.
KI einsetzen. Verantwortung behalten.
Nicht jeder wiederkehrende Schritt braucht KI. Entscheidend sind die Daten, klare Regeln und die Folgen eines Fehlers.
KI + Mensch
Vorbereiten und prüfen
KI erstellt einen Vorschlag. Eine verantwortliche Person kontrolliert die Quellen und entscheidet.
Automatisierung
Klare Regeln ausführen
Daten übertragen, Erinnerungen senden und Vorgänge zuweisen: Bei eindeutigen Bedingungen genügt oft klassische Automatisierung.
Mensch
Verantwortung übernehmen
Verhandlungen, sensible Ausnahmen und folgenreiche Entscheidungen brauchen einen verantwortlichen Menschen.
Wo könnte Ihr Team anfangen?
Diese Beispiele zeigen mögliche erste Schritte. Ob Ihre Systeme sie unterstützen, muss vor einem Einsatz geprüft werden.
01Eingangsrechnungen erfassenEin Mittelständler kann Belegdaten auslesen lassen, Pflichtangaben regelbasiert prüfen und unklare Fälle an die Buchhaltung weitergeben.Leitfaden auf Englisch lesen02Angebote nachfassenEin Vertriebsteam kann Erinnerungen planen und eine Nachfrage vorbereiten lassen. Preisverhandlungen bleiben beim Kundenverantwortlichen.Leitfaden auf Englisch lesen03Fehlende Unterlagen einholenEin Dienstleister kann fehlende Dateien erfassen, Antworten vorsortieren und widersprüchliche Angaben durch eine Person klären lassen.Leitfaden auf Englisch lesen
Vom Arbeitsschritt zum überschaubaren Test.
Prozess beschreiben
Nennen Sie die tatsächlichen Schritte, beteiligten Systeme und wiederkehrenden Schwierigkeiten.
Entscheidungen unterscheiden
Trennen Sie feste Regeln von Interpretation, Freigaben und persönlichen Gesprächen.
Eine kleine Änderung testen
Legen Sie Verantwortung und Prüfkriterien fest. Messen Sie Fehler ebenso wie den Zeitaufwand.
KI, Berufe und die einzelnen Aufgaben
Kann diese Analyse vorhersagen, welche Berufe verschwinden?
Nein. Ein Beruf umfasst meist Routine, Ausnahmen und Beziehungen. Wir betrachten einzelne Prozessschritte und treffen keine Prognose über Stellenabbau.
Braucht jede Automatisierung KI?
Nein. Bei strukturierten Eingaben und eindeutigen Regeln ist klassische Automatisierung häufig leichter zu prüfen und zu betreiben. KI ist sinnvoll, wenn Interpretation erforderlich ist.
Was eignet sich als erster Test im Mittelstand?
Häufige Aufgaben mit begrenzten Fehlerfolgen, einem klaren Verantwortlichen und prüfbaren Ergebnissen. Ein interner Entwurf lässt sich leichter erproben als eine eigenständige Entscheidung über Kunden.
Beginnen Sie mit einem Prozess.
Meinen Prozess prüfen ↗Beschreiben Sie eine wiederkehrende Aufgabe und finden Sie einen sinnvollen ersten Test.